Journée d’Orientation BAC 2025 à l’EHEI : la 1ère édition qu’on a failli ne jamais faire

Le déclic — ce qui m’a fait écrire cet article

La Journée d’Orientation BAC 2025 à l’EHEI a bien failli ne jamais voir le jour. Le 7 mars 2025 à 21h12, j’ai failli annuler la première édition. On était à 11 jours de l’événement, on n’avait que 4 établissements confirmés (sur 8 espérés), 23 inscrits sur 150 visés, et aucun budget. J’étais au bureau Seomaniak à la Résidence Serghini, devant Azeddine, et je lui ai dit : « On reporte ? » Il m’a regardé 4 secondes — vraiment 4 secondes, je m’en souviens — et il a dit : « Non. On y va. Khassna juste arrêter de viser 150 personnes et accepter qu’on en aura 80. » 12 jours plus tard, on accueillait 184 personnes à l’EHEI. Voici l’histoire vraie de cette 1ère édition.

« Khassna juste arrêter de viser 150 personnes et accepter qu’on en aura 80 — Azeddine Louilidi, 7 mars 2025, 21h13 »

Comment la Journée d’Orientation BAC 2025 à l’EHEI est née

Janvier 2025. Une étudiante de 19 ans est venue au bureau Seomaniak chercher un stage. En discutant, elle m’a dit : « J’ai fait droit parce que je ne savais pas quoi faire d’autre. » Cette phrase m’a accompagné pendant trois semaines.

Le constat sous-jacent : dans la région Orientale, l’information d’orientation est soit absente, soit commerciale. Les lycées font ce qu’ils peuvent mais manquent de relais. Les salons existants sont des opérations marketing déguisées pour les écoles privées. Il manquait un format neutre, gratuit, porté par des étudiants pour des étudiants. C’est exactement ce que devait être la Journée d’Orientation CMO48.

Pourquoi l’EHEI a dit oui (et pas les autres)

J’ai contacté 7 établissements en février 2025. L’EHEI a dit oui en 4 jours. Les 6 autres ont mis entre 3 et 6 semaines pour ne pas répondre clairement. L’EHEI a dit oui parce que sa direction a compris une chose simple : l’association apportait quelque chose qu’aucun salon commercial n’apportait — une crédibilité non-commerciale auprès des familles.

Cette leçon vaut pour toute association qui démarre : ne perds pas ton énergie à convaincre 10 partenaires. Trouves-en 1 qui dit oui vraiment, et bâtis sur cette base. Les autres viendront quand l’événement existera.

Histoire vécue — Le déblocage logistique

L’EHEI nous a non seulement ouvert ses locaux, mais nous a aussi présenté à trois autres écoles qui étaient dans leur réseau direct. En 10 jours, on est passés de 4 établissements confirmés à 5 — grâce à un seul oui.

Les réussites de la Journée d’Orientation BAC 2025 à l’EHEI

Trois choses qu’on n’avait pas prévues mais qui ont fait la différence : le format demi-journée (concentré, pas dilué), les bénévoles non rémunérés (signal d’authenticité), et l’ouverture aux parents (on visait juste les bacheliers).

L’ouverture aux parents a été la meilleure surprise : 40% du public final était des parents. Et ce sont eux qui ont fait l’essentiel du bouche-à-oreille pour l’édition 2. Si on les avait exclus, on aurait perdu 80% de notre relais de communication post-événement.

184 participants présents le jour J vs 150 visés — Registre EHEI, 19 mars 2025

Les erreurs de la Journée d’Orientation EHEI 2025

Erreur 1 : aucune communication post-événement structurée (on a perdu le contact avec 184 familles). Ensuite, nous n’avions pas de captation photo/vidéo professionnelle à montrer aux sponsors pour 2026. Le flux des visiteurs a également été mal géré aux heures de pointe, faute de jalons horaires. Enfin, aucun questionnaire de satisfaction n’avait été prévu, ce qui nous a privés de données pour améliorer les éditions suivantes.

Ces 4 erreurs nous ont coûté du temps en 2026. Pour la 2ème édition, on a tout corrigé. Pour la 3ème, on corrigera ce qu’on a raté en 2026 (déjeuner mal calibré, prises électriques, espace prière). C’est ça la maturation associative : chaque édition résout les erreurs précédentes et en révèle de nouvelles.

Édition 1 (EHEI 2025) — bilan brut

Indicateur	Objectif initial	Résultat réel
Participants	150	184
Établissements présents	8	5
Budget mobilisé	5 000 MAD	1 200 MAD
Bénévoles	20	12
Captations média	Vidéo + photos	Quelques photos amateures
Suivi post-événement	Newsletter dédiée	Aucun

Mon opinion tranchée (à assumer)

Si tu veux lancer une 1ère édition d’événement associatif, voici ma règle : ton objectif n’est PAS de réussir l’événement. C’est d’exister assez bien pour pouvoir faire une 2ème édition. La perfection à la 1ère édition est un mythe — et viser la perfection est même contre-productif. Le seul critère valide : sortir le 19 mars (ou le jour J) avec une équipe encore debout, des partenaires fidélisés, et 200 photos pour vendre l’édition suivante.

FAQ — questions réelles, réponses directes

Et maintenant ?

Cette première édition nous a appris qu’un projet associatif ne se construit pas en un jour. Chaque erreur est une occasion d’apprendre et chaque édition permet d’aller plus loin.

Vous souhaitez découvrir les prochaines initiatives du CMO48 ou en savoir plus sur nos événements ? Consultez notre site officiel cmo48.

Vous portez un projet associatif et vous avez besoin d’un retour d’expérience ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de partager les enseignements tirés de cette première édition.